Digitalisaatio muuttaa tiedonhallintaa
Uusi sääntely, modernit infrastruktuuripalvelut sekä tekoälyratkaisut tuovat mukanaan sekä mahdollisuuksia että haasteita. Siksi tiedon elinkaaren suunnitelmallinen hallinta ja laadun varmistaminen ovat nyt tärkeämpiä kuin koskaan – ne takaavat tietojen saatavuuden ja käytettävyyden niin arjessa kuin tulevaisuuden tutkimustarpeissa.
Kohderyhmä
Koulutus sopii henkilöille, jotka tekevät työkseen tiedonhallintaan ja arkistointiin liittyviä tehtäviä. Voit työskennellä joko julkishallinnon organisaatiossa tai yksityisellä sektorilla. Koulutus sopii hyvin myös palveluntuottajille (tietojärjestelmät/alustat), jotka haluavat laajemman käsityksen arkistoinnin ja tiedonhallinnan kokonaisuudesta.
Voit olla vasta alalle tullut tai jo kokeneempi asiantuntija. Voit myös toimia johtavassa roolissa suhteessa tiedonhallintaan ja arkistointiin. Tittelisi voi olla esim. tietopalvelusihteeri, hallintosihteeri, tiedonhallinnan tai asiakirjahallinnon asiantuntija tai suunnittelija, hallintoasiantuntija, tiedonhallintapäällikkö, asianhallintapäällikkö, konsultti.
Säilytys, arkistointi ja tekoäly -koulutuksen sisällönkuvaus
Koulutus tarjoaa yleiskuvan tiedonhallinnasta, sen lainsäädännöstä, tehtävistä ja käsitteistä. Sisältö kattaa hyvin tiedon koko elinkaaren ja sen hallintaan liittyvät erilaiset näkökulmat huomioiden uudet teknologiat ja infrastruktuurit.
Teoriaa avataan koulutuksen aikana konkreettisilla esimerkeillä, jotka auttavat ymmärtämistä ja soveltamista omassa työssä.
Hyödyt
- Ajantasainen kokonaiskuva tiedonhallinnasta ja siihen liittyvästä sääntelystä.
- Teknologiset mahdollisuudet tiedonhallinnassa – mitä voisi mahdollistaa nyt ja tulevaisuudessa.
- Suunnitelmallisen tiedonhallinnan välineisiin tutustuminen.
- Tekoälyn hyödyntämisen mahdollisuudet ja mahdolliset haasteet sekä käytännön caset.
- Koulutuksessa on osallistujia aktivoiva ote: kokemusten jakaminen muiden samantyyppistä työtä tekevien kanssa.
SAAT
ajantasaisen kokonaiskuvan tiedonhallinnasta.
TUNNET
teknologian mahdollisuudet ja tiedonhallinnan välineet.
TUTUSTUT
tekoälyn hyödyntämisen mahdollisuuksiin.
JAAT
kokemuksia vertaisryhmän kanssa.
Koulutuksen ohjelma
- Yleistä tiedonhallinnasta
- lainsäädäntö, tehtävät, käsitteet, vastuut
- Uuden arkistointilain keskeiset muutokset suppeasti
- Mitä tekoäly tarkoittaa tiedon-/datanhallinnan näkökulmasta
- Datan ja aineistojen laatu: metatiedot, standardit ja säilyttäminen
- Miten aineistoja pitää valmistella tekoälyn hyödyntämistä varten (opetusaineistot, datan laatu jne)
- Esimerkkejä: tekoälyn rooli luokittelussa, hakutoiminnoissa ja tietojen löydettävyydessä
- Tiedonhallintamalli
- Muutosvaikutusten arviointi
- Muutama sananen tiedonohjaussuunnitelmasta
- Teknologiset mahdollisuudet ja uhat
- Tekoälyratkaisujen toteuttamiseen vaikuttavat tekijät (esim. tietoturva, järjestelmäintegraatiot)
- Käytännön esimerkit ja usecaset arkistoinnin ja tiedonhallinnan kentästä
- Työpaja: Mitä tekoälysovelluksia olisi realistista kokeilla omassa organisaatiossa lähivuosina?
Kouluttajat
Reko Etelävuori
digitaalisen arkistoinnin asiantuntija, Head of Product Management, Kansallisarkisto
Rekolla on yli 20 vuoden kokemus digitalisaatiosta valtionhallinnossa – erityisesti arkistosektorilla. Nykyisen Verkostopäällikön (tuotehallinta) roolinsa lisäksi hän on toiminut erilaisissa asiantuntija- ja johtotehtävissä Kansallisarkistossa useita vuosia ja vetänyt lukuisia digitalisaatioon liittyviä projekteja.
Erja Mesikämmen
tiedonhallinnan asiantuntija ja kouluttaja, Eläketurvakeskus
Erja on aloittanut tiedonhallinnan tehtävissä 2000-luvun alussa, ja toiminut monipuolisissa tehtävissä arkiston järjestämisestä tietopalveluun ja vaativiin kehittämis- ja suunnittelutehtäviin. Tiedonhallinta tarkoittaa Erjalle paitsi kiinnostavia työtehtäviä, myös kehittämistä, kehittymistä ja rakentavaa yhteistyötä.
Hinta 1095 € (+ alv 25,5 %)
Choose training
Contact Us
Follow us on Social Media