Viennin käytännöt – Export in Practice

Kansainvälisen kaupan säännöksiä on tuoreutettu viime vuosina runsaasti. Muutokset ovat koskeneet toimitusehtoja, tullausta, arvonlisäveroasioita, maksuliikennettä, lainsäädäntöä ja asiakirjakäytäntöjä.

Brexitin myötä monet yritykset ovat aloittaneet viennin EU:n ulkopuolelle. Tarvittavien tietojen ja taitojen määrä on kasvanut.

Varmistu, että vientitoimituksenne tehdään nykymääräysten ja yrityksesi edun mukaisesti.

Vientikäytäntöjen koulutus on tarkoitettu sinulle, joka hoidat yhä monimutkaistuvia vientiprosesseja ja kansainvälisiä toimituksia.

Tittelisi voi olla vientikoordinaattori (Export Coordinator, Logistics Coordinator) tai vientiassistentti (Export Assistant) tai olet siirtymässä näihin tehtäviin.

Sujuvat vientitoimitukset –
viennin prosessit, vientiasiakirjat ja raportointi, 1 pv

Hallittu kauppatapahtuma tarjouksesta toimitukseen ja jälkihoitoon

• kauppasopimuksen vaikutus riskeihin, logistisiin ratkaisuihin, viranomaisvelvotteisiin ja katteeseen
• prosessin iso kuva: yrityksen funktiot sekä tulli, verottaja, pankit, vakuutuslaitokset, kuljetusliikkeet ja kauppakamarit
• vientitapahtuman osien keskinäiset riippuvuudet
• EU:n asettamat vaatimukset sisä- ja ulkokaupan dokumentaatiolle ja kaupan eri prosesseille

Kansainvälisen kaupan viranomaisraportoinnit ja asiakirjavaatimukset – tullaus, tilastointi ja alkuperäasiat

• vientikaupan dokumentointi – mitä asiakirjoista pitää löytyä?
• yhteisömyynti ja vienti kolmansiin maihin
• erilaiset toimitusketjut sekä myyntiyhtiöt, ulkomailla olevat varastot, jalostusvarastojen kautta toimitukset
• mitä erilaiset varastot ja niihin/niistä toimitukset tarkoittavat ALV-mielessä
• reklamaatiotoimitukset: kaupalliset ja laatureklamaatiot

Sujuvat vientitoimitukset –
toimitusehdot (Incoterms 2020 ja Incoterms 2010) ja niiden vaikutukset, 1 pv

• Incoterms 2010 ja Incoterms 2020 muutokset ja erot
• Incoterms-toimitusehdot: myyjän ja ostajan vastuiden ja riskien jakautuminen
• toimitusehdon dokumentaatio ja viennin todentaminen

Toimitusehdon vaikutus vientiprosessin osiin

• kuljetusreitin ja varastojen vaikutus toimitusehdon valintaan
• toimitusehdon vaikutus tulliin, arvonlisäveroon ja toimitusaikaan
• toimitusehto sopimuksissa. Vaikutus hinnoitteluun, alennusten perusteisiin ja provisioon.
• riskiehtoja esim. remburssikaupassa
• maksutapojen ja toimitusehtojen keskinäiset riippuvuudet

Toimitusehto ja kuljetusvakuutus

• miten toimitusehto määrittää kuljetusvakuutusta
• vakuutusriski
• kuljetusvakuutuksen hinnoittelu

Brexitistä olennaisimmat

• brexit – mitä pitäisi ainakin huomioida riskien minimoimiseksi

Kannattava maksuliikenne vientikaupassa, 1 pv

• vientikaupan riskit ja oikean maksutavan ja -ehdon valinta
• ajatuksia luottoriskipolitiikkaan
• covid 19 ja vaikutukset kannattavaan maksuliikenteeseen
• toimivan yhteistyön rakentaminen pankin kanssa
• miten maksut ohjataan tilille
• perittävä (documentary collection)

 
Menettelytavat: remburssi, saatavien turvaaminen sekä pakotteiden huomioiminen

• sujuva remburssikäytäntö (documentary credit)
• standby letter of credit
• ulkomaankaupan pankkitakaukset ja takuut
• Viennin maksutavat myynnin edistämiseen

• viennin rahoitus ja käyttöpääoman tehostaminen: Factoring, maksuajallinen remburssi forfaiting (vekselirahoitus)

• vastapuoliriskeiltä suojautuminen
• pakotteet ja sanktiot - tärkeimpiä huomioitavia asioita kaupan rahoituksessa

Oppimismenetelmät ja -materiaalit vientikäytäntöjen koulutuksessa

• tietoiskut
• ryhmätyöt
• case-harjoitukset
• materiaalipaketti sähköisesti
• koulutuksen jälkeinen tuki: vastaukset koulutuksen jälkeen mieleen tulleisiin kysymyksiin (koskien viennin asiakirjoja, vientitoimituksia tai maksuliikennettä). Jaamme kouluttajilta tulleet vastaukset koko ryhmälle sopivina koonteina.

• saat kokeneilta ammattilaisilta toimivia työkaluja ja neuvoja yrityksesi vientitapahtuman kokonaisvaltaiseen hallintaan
• opit kehittämään vientitoimitusten sujuvuutta ja maksuliikenteen hoitoa
• saat kokonaisvaltaisen näkökulman kansainvälisen kaupan prosesseihin
• opit ymmärtämään käytännön vientitapahtumien kokonaisuudet, eri toimintojen väliset riippuvuussuhteet sekä niiden merkityksen omaan työhösi
• opit tunnistamaan ja hallitsemaan toiminnan riskejä ja vaikuttamaan yrityksesi kannattavuuteen
• saat runsaan sähköisen materiaalipaketin toimituksissa tarvittavista dokumenteista ja asiakirjoista, joita hyödynnät heti omassa työssäsi.
• koulutuksen jälkeisenä tukena saat vastaukset kuukauden sisällä mieleen tulleisiin kysymyksiin (koskien viennin asiakirjoja, vientitoimituksia tai maksuliikennettä).

Paikka

Lähikoulutuksemme pidetään Helsingissä Töölönlahden koulutuskampuksella osoitteessa Mannerheimintie 15. Huom. Tarvittaessa koulutus järjestetään etäyhteyksin.