Ohjelma
Maanantaina 7.9.
Virittäytyminen koulutuspäivään
- Päivän tavoite ja esittelyt
- Kolme aikaulottuvuutta ajankäytön tarkasteluun: nykyisyys, kokemus, tulevaisuus
- Osallistujien omien ajankäytön haasteiden esiin tuominen
- Ennakkotehtävän kooste ja virittäytymiskysymykset
Projektipäällikön rooli ajankäytön näkökulmasta
- Ajankäytön johtaminen osana projektipäällikön tehtävää
- Tekninen ajankäyttö vs. inhimillinen ajanhallinta
- Toimintatyylit ja niiden vaikutus kiirekokemukseen
- Harjoitus: Oman ajankäytön tyylin tunnistaminen
- Minipoll ja kuvakorttikysymys kiireen tunteesta
Projektin elinkaaren vaiheet ja rytmin johtaminen
- Projektin vaiheet ja niiden erityispiirteet ajankäytön näkökulmasta
- Rytmin rakentaminen: ajattelu- ja päätösaikojen merkitys
- Aikapuskureiden ja palautumisen suunnittelu
- Harjoitus: Oman projektin elinkaarikartta ajankäytön kannalta
- Aikajana ja reflektiokysymys projektin vaiheista
Priorisointi, keskeytykset ja mielen johtaminen
- Tärkeän ja kiireellisen erottelu käytännössä
- Keskeytysten hallinta ja oman reagointityylin tunnistaminen
- Ajankäyttö huomion ja energian ohjaamisena
- Harjoitus: Viikkopeili – miten aikani jakaantuu?
- Valintaelementti ja osallistujien jakamat huomiot
Valta ja aika – näkymätön vaikuttaja projektissa
- Aika vallankäytön välineenä: kuka määrittää kiireellisyyden?
- Asiakkaiden ja organisaation vaikutus projektipäällikön ajankäyttöön
- Roolin ja vastuun tunnistaminen
- Harjoitus: Vallan ja ajan vaikutuspiirikartta
- Väittämäkeskustelu ja kokemusten jakaminen
Ihmiset, ilmapiiri ja ajankäyttö
- Tiimin yhteinen rytmi ja työn imu
- Paineettoman ilmapiirin vaikutus ajanhallintaan
- Puuttumisen kulttuuri ja reiluuden tunne
- Harjoitus: Ajankäytön ekosysteemi – ketä oma aikani koskettaa?
- Avoin kysymys ilmapiiristä ja sen vaikutuksista
Oppiminen ja hiljainen tieto
- Mitä kokeneet projektipäälliköt tekevät toisin?
- Arvostava haastattelu: mallinnetaan onnistumista
- Harjoitus: Parikeskustelu – kuinka hän sen tekee?
- Word cloud ja oivallusten jakaminen
Yhteenveto ja jatkosuunnitelma
- Reflektio kolmen aikakulman kautta
- Lupaus: mitä muutan ajankäytössäni?
- Jälkitehtävän ohjeistus
- Reflektiokenttä ja loppukommentit
Kiitos! Koulutus päättyy