Tekoäly talousassistentin työssä

27.1.2027 | hybrid: Keilaranta 1 Business Park, Espoo

Ohjelma

Keskiviikkona 27.1.

09:00

Koulutuspäivä alkaa, tervetuloa!

09:05

Tekoäly talousassistentin työkaluna: mitä se osaa jo nyt?

  • ChatGPT, Microsoft 365 Copilot ja Claude: mitä eroa niillä on ja mikä sopii mihinkin tehtävään?
  • Tekoälyagentit: miten agentti hoitaa monivaiheisen työtehtävän puolestasi, esimerkiksi käy läpi laskut ja valmistelee selvityspyynnöt, ja missä kohdassa ihmisen tarkistus on välttämätön
  • Tietoturva ja tietosuoja käytännössä: mitä henkilö- ja yritystietoja tekoälylle saa antaa, mitä palveluja saa käyttää ja miksi tuotokset tarkistetaan aina?
  • Harjoitus: anna agentille monivaiheinen tehtävä, esimerkiksi laskujen läpikäynti ja selvityspyyntöjen luonnostelu, ja tarkista sen tulos
10:30

Tauko

10:45

Laskut, kuitit ja reskontra sujuvammin tekoälyn avulla

  • Laskut ja kuitit haltuun: tekoäly poimii ja vertailee tiedot, sinä tarkistat
  • Kun lasku ei täsmää: miten tekoäly auttaa selvittämään puuttuvan viitteen, osasuorituksen, hyvityslaskun tai mahdollisen kaksoislaskun?
  • Tiliöintiehdotukset luonnoksina: tekoäly ehdottaa tilikartan ja ohjeiden perusteella, sinä päätät
  • Harjoitus: laskujen poikkeamien selvittäminen ja selvityspyynnön laatiminen tekoälyn avulla
12:00

Lounastauko

13:00

Excel, täsmäytykset ja raportointi: tekoäly laskennan tukena

  • Excel-kaavat ilman ulkoa opettelua: tekoäly laatii ja selittää esimerkiksi XHAKU- ja JOS-kaavat
  • Täsmäytykset ja poikkeamat: miten tekoäly auttaa löytämään erot pankin tiliotteen ja reskontran välillä?
  • Tarkistetut luvut raportiksi: summien, rivimäärien ja päivämäärien varmistaminen sekä lyhyt yhteenveto tekoälyn avulla
  • Luvuista PowerPoint-esitykseksi: tekoäly kokoaa täsmäytyksen tuloksista lyhyen kuukausikatsauksen dioiksi, ja Copilotin PowerPoint-toiminnot nähdään kouluttajan näytöltä
  • Harjoitus: pankin tiliotteen ja myyntireskontran täsmäytys, erojen selvittäminen ja tuloksista kolmen dian PowerPoint-katsaus tekoälyn avulla
14:30

Kahvitauko

14:45

Sähköpostit, asiakasviestintä ja automaatio: anna koneen hoitaa rutiinit

  • Maksumuistutukset, selvityspyynnöt ja vastaukset asiakkaille: ystävällisesti, selkeästi ja nopeasti
  • Copilot Outlookissa ja Teamsissa: pitkien sähköpostiketjujen tiivistäminen ja vastausten luonnostelu
  • Agentit ja automaatio kouluttajan esimerkein: mitkä toistuvat työvaiheet voi jo nyt antaa tekoälyn hoidettavaksi?
  • Harjoitus: maksumuistutuksen ja asiakasvastauksen laatiminen tekoälyn avulla
15:30

Työpaja ja yhteenveto: tekoäly omaan työhön

  • Työpaja: oma kehotekirjasto ja toimintamalli ennakkotehtävässä valittuihin työtehtäviin
  • Mitä otan käyttöön jo huomenna? Sovitaan omat ensimmäiset askeleet
  • Kysymykset ja päivän yhteenveto
16:00

Kiitos! Koulutus päättyy