Lean johtaminen

Johtamisen uudet vaatimukset

Lean-johtaminen on vakiintunut toimintatapa niin teollisuudessa kuin palvelualoilla, sillä se tukee tehokkuutta, joustavuutta ja asiakaslähtöisyyttä. Jatkuvan parantamisen kulttuuri nähdään kilpailuetuna, mutta samalla toimintaympäristö muuttuu nopeasti: digitalisaatio, globalisaatio ja uudet teknologiat – kuten IoT, tekoäly ja data-analytiikka – tuovat uusia mahdollisuuksia, mutta myös vaatimuksia johtamiselle, jossa ihmiset, muutoskyky ja oppiminen nousevat keskiöön.

Lean-johtamisen haasteita työpaikoilla ovat usein johdon riittämätön sitoutuminen ja ajanpuute, mikä estää muutoksen etenemisen. Lisäksi kulttuurimuutoksen läpivieminen on vaikeaa: lean ei ole vain työkaluja, vaan ajattelutapa, joka vaatii osallistavaa johtamista, palautekulttuuria ja psykologista turvallisuutta. Ilman pitkäjänteistä sitoutumista lean jää helposti projektimaiseksi kampanjaksi, jonka vaikutukset hiipuvat ja toimintatavat palaavat entiselleen.

Kohderyhmä

Koulutus soveltuu toimialoille, joissa pyritään parantamaan toiminnan sujuvuutta, asiakaslähtöisyyttä ja tuloksia (teollisuus, terveydenhuolto ja sosiaaliala, ICT ja digitaaliset palvelut, julkinen sektori sekä finanssi- ja palvelualat). Sisältö palvelee sekä suuria että keskisuuria organisaatioita, mutta myös pienempiä tiimejä, joissa halutaan rakentaa lean-kulttuuria.

Koulutus on johdon ja esihenkilöiden perus-/jatkokoulutusta ja sopii sekä leanin perusteisiin tutustuville että niille, joilla on jo pohjatietoa ja jotka haluavat vahvistaa johtamisen näkökulman lisäksi käytännön soveltamista. Lisäksi koulutus sopii asiantuntijoille, joilla on kehittämisvastuuta (IT-asiantuntijat, controllerit, prosessikehittäjät, laatuasiantuntijat). Johtoryhmät ja ylin johto, jotka haluavat vahvistaa organisaationsa lean-kyvykkyyttä hyötyvät myös koulutuksesta.

Lean johtaminen -koulutuksen sisällönkuvaus

Koulutuksessa syvennytään lean-johtamisen periaatteisiin ja siihen, mitä tarkoittaa organisaation johtaminen jatkuvan parantamisen kulttuurissa. Päivän aikana käydään läpi, miten johtaja voi toimia suunnan näyttäjänä, varmistaa strategian ja arjen tekemisen linkittymisen sekä luoda edellytykset henkilöstön osallistumiselle ja oppimiselle. Erityistä painoa annetaan johdon rooliin esimerkin näyttäjänä: lean ei ole vain menetelmiä ja työkaluja, vaan ajattelutapa, joka vaatii uudenlaista vuorovaikutusta, avoimuutta ja sitoutumista.

Konkreettisella tasolla osallistujat oppivat, miten leanin keskeisiä työkaluja ja käytäntöjä voidaan hyödyntää johtamisen arjessa. Koulutuksessa harjoitellaan mm. visuaalisen johtamisen käyttöä, tavoitteiden ja mittareiden kytkemistä strategisiin päämääriin sekä päivittäisjohtamisen rakenteiden perustamista. Lisäksi harjoitellaan palautteen antamista ja vastaanottamista lean-kulttuuria tukevalla tavalla sekä keinoja, joilla luodaan psykologista turvallisuutta ja osallistavaa ilmapiiriä tiimeissä. Osallistujat saavat käytännön työkaluja muutosvastarinnan käsittelyyn, henkilöstön sitouttamiseen ja lean-ajattelun juurruttamiseen osaksi organisaation arkea.

Päivän päätteeksi osallistujat kokoavat oman toimintasuunnitelman siitä, miten he voivat viedä opittuja periaatteita käytäntöön omassa johtamistyössään. Näin koulutus ei jää vain teorian tasolle, vaan tukee konkreettisesti arjen johtamisen kehittämistä ja organisaation lean-matkan seuraavia askelia.

Hyödyt

1. Johdon työkalupakki kuntoon – saat käytännön työkaluja (esim. visuaalinen johtaminen, päivittäisjohtamisen rakenteet, A3-systemaattinen ongelmanratkaisu ja lean-mittarit), joita voit heti soveltaa omaan tiimiisi tai organisaatioosi.
2. Sitoutunut ja motivoitunut henkilöstö – opit, miten johtamisella luodaan psykologista turvallisuutta ja osallistavaa kulttuuria, mikä lisää työntekijöiden halua kehittää omaa työtään ja ottaa vastuuta tuloksista.
3. Parempi strategian ja arjen yhteys – saat keinot kytkeä organisaation strategiset tavoitteet päivittäiseen toimintaan, jolloin tavoitteet eivät jää abstrakteiksi vaan näkyvät konkreettisina tekoina.
4. Sujuvammat prosessit ja vähemmän hukkaa – organisaatio hyötyy, kun johtajat osaavat tunnistaa ja poistaa hukkaa sekä tukea tiimejä prosessien parantamisessa, mikä näkyy tehokkuudessa ja laadussa.
5. Kestävän muutoksen varmistaminen – opit, miten lean-ajattelun juurruttaminen tehdään pitkäjänteisesti, jolloin muutoksesta ei tule vain “kampanjaa” vaan osa johtamisen ja organisaation pysyvää toimintatapaa.