Asiantuntijatyön kehittäminen, Henkilöstöjohtaminen koulutus, Viestintäkoulutus

Assistentin digitaidot – kohti modernia työskentelyä

Hybridikoulutus: Keilaranta 1, Espoo & Etätoteutus

Työskentelyä fiksusti, tehokkaasti ja läsnäolevasti.
Miten voin kehittää omaa työskentelyäni ja taitojani? Kuinka hallinnoin sähköpostikaaosta? Entä miten pysyn perässä kaikista eri tehtävistäni? Assistentit ovat merkittävässä roolissa työyhteisön kehittäjänä ja uusien, tehokkaampien työtapojen edelläkävijöinä.

Lue lisääOhjelma

Työskentelyä fiksusti, tehokkaasti ja läsnäolevasti.

Miten voin kehittää omaa työskentelyäni ja taitojani? Kuinka hallinnoin sähköpostikaaosta? Entä miten pysyn perässä kaikista eri tehtävistäni? Assistentit ovat merkittävässä roolissa työyhteisön kehittäjänä ja uusien, tehokkaampien työtapojen edelläkävijöinä. 

Assistentin digitaidot -koulutus tarjoaa sinulle kattavan paketin, jolla päivität modernin työn taitosi ajan tasalle. Koulutuksessa ei keskitytä ainoastaan tämän hetken digitaitoihin, vaan pääset myös sisäistämään mitä taitoja tarvitset tulevaisuutta varten. Keskitymme konkreettisiin esimerkkeihin ja toimenpiteisiin, joilla parannat ajanhallintaasi, tehtävien ja sähköpostien hallintaa, sisäistä viestintää ja etäkokouksia Microsoft Teamsilla, Outlookilla ja muilla moderneilla työvälineillä. Heti hyödynnettävissä olevilla vinkeillä et helpota vain omaa, vaan myös kollegoidesi työpäivää!

Koulutus itsessään on jo katsaus moderniin työntekoon – tuntikausien kalvoshown ja monologin sijaan interaktiivisuus on päivän sana. Teemme paljon käytännön harjoituksia, keskustelemme työpäivien arjen haasteista ja etsimme yhdessä ratkaisuja juuri sinun suurimpiin digipulmiisi.

Kenelle koulutus sopii?

Koulutus on suunnattu assistenteille, sihteereille sekä johdon assistenteille ja johdon sihteereille – kaikille, joille tiedon ja tiedostojen käsittely, tehtävien hallinta sekä onnistunut viestintä on tärkeää.

Huomioithan, että koulutus toteutetaan Teamsin välityksellä.

Koulutuksessa käytetään Microsoftin teknologioita, mm. Microsoft Teamsia, Outlookia, OneDrivea, OneNotea sekä Planneria. Huomioithan, että mikäli organisaatiosi sähköposti ei ole vielä pilvessä, osa koulutuksessa esiteltävistä menetelmistä ja sovelluksista ei toimi kohdallasi.

Ohjelma

Päivä 1

  • Esittäytyminen: mitä toivon tältä koulutukselta?
  • Inspiraatio: modernit digitaidot
  • Harjoitus: oman työni suurimmat digihaasteet
  • Kun sähköpostitulva on todellisuutta: mihin voin itse vaikuttaa?
  • Mitä täysi kalenteri kertoo työpäivästäsi?
  • Harjoitus: Inbox zero ja muut sähköpostin mekaaniset hallintamenetelmät – valitse sinulle sopivin
  • Tehtävänhallinnan työkalut: digitaaliset ja manuaaliset
  • Oman ja tiimin tehtävienhallinta – näin onnistut!
  • Harjoitus: Omien tehtävien hallinta eri sovelluksissa
  • Tee ainakin nämä!
  • Oletko jo kokeillut…?
  • Kristallipallo: katsaus modernin työn tulevaisuuteen

Päivä 2

  • Parhaat käytänteet: Mitä välinettä käytän mihinkin viestintään?
  • Kuinka ohjaan keskustelua oikeisiin välineisiin?
  • Harjoitus: Eri viestintävälineet, niiden käyttötarkoitukset ja kiireellisyyden asteet
  • Äänestys: Nykypalaverien sudenkuopat
  • Inspiraatio: Viisi + yksi askelta parempien palaverien suunnitteluun
  • Harjoitus: Vaihtoehtoja palaverimuistiolle ja tiimin tehtävien hallintaan
  • Parhaat käytänteet: sinun, minun ja meidän tiedostot
  • Tee SharePointin ja Teamsin hausta paras ystäväsi
  • Harjoitus: ota haltuun omat tiedostosi
  • Miten modernit työvälineet auttavat jaksamaan työn arjessa
  • Viva Insights ja oman ajan hallinta
  • Vinkkejä: Yhteisöllisyyden luominen etänä

Kouluttaja

Sari Soinoja

modernin työn ja digitaalisten työvälineiden asiantuntija

Sarin silmät alkavat loistaa ja kädet liikkua, kun hän pääsee kertomaan M365-alustan uusista mahdollisuuksista ja tavoista hyödyntää niitä. Sarilla on kokemusta monenlaisista liiketoiminnoista sekä eri roolien kanssa yhdessä tekemisestä teknologiaprojekteissa yli 8 vuoden ajalta.

Hinta 1590 € (+ alv 25,5 %)

Koulutuskortilla maksettaessa 2 koulutuskorttipäivää.

Ota yhteyttä

Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa