Digitaalisen arkistoinnin hallinta

Vältä arkistointiin liittyvät riskit

Digitalisaatio on tuonut arkistointiin riskejä. Arkistointiin ja dokumenttien hallintaan liittyvä sääntely asettaa vaatimuksia muun muassa tietojen säilyttämiselle sekä tiedonhallintajärjestelmien eheydelle ja tietoturvallisuudelle. 

Kohderyhmä

Koulutus on suunnattu kaikille asiantuntijoille, jotka käsittelevät sähköisiä arkistoja tai suunnittelevat arkistointiin liittyviä toimintoja organisaatioissa. Saat parhaan annin koulutuksesta, jos sinulla on käytännön kokemusta arkisointiin liittyvistä tehtävistä.

Digitaalisen arkistoinnin hallinta -koulutuksen sisällönkuvaus

Koulutuksessa käydään läpi turvallisen ja onnistuneen arkistoinnin juridiset piirteet. Opit hallitsemaan riskejä, joita arkistointiin on syntynyt digitalisaation myötä.

Kattavan koulutuspäivän aikana opit mm:

Lisäksi pääset perehtymään julkisen hallinnon arkistointiin liittyviin seikkoihin niin viranomaisen kuin hallinnon asiakkaankin näkökulmista.

Hyödyt

Koulutuksen ohjelma

8.55 Hyvää huomenta etäosallistujat! Sisäänkirjautuminen koulutukseen

9.00 Arkistointi ja dokumenttien hallinta digitalisaatiossa – sujuvuutta ja turvallisuutta

• Koulutuspäivän tavoitteet
• Keskeiset käsitteet ja terminologia
• Tietoaineistojen säilyttämisen kokonaisuus
• Digitalisaatio, teknologia ja tekoäly arkistoinnissa

10.00 Tauko

10.15 Arkistointi julkisessa hallinnossa

• Lähtökohdat ja arkistoinnin edellytykset digitaaliselle arkistoinnille julkisessa hallinnossa
• Arkistointi viranomaisen näkökulmasta
• Hallinnon asiakkaan näkökulma
• Case-esimerkki: sähköinen arkistointi Kansallisarkistossa

11.30 Lounastauko

12.30 Keskeinen sääntely arkistoinnissa

• Katsaus keskeiseen sääntelyyn

13.30 Henkilötietojen käsittely arkistoissa

• Keskeiset tietosuojavaatimukset ja -periaatteet
• Henkilötietojen säilyttämiseen liittyvät rajoitteet ja säilytysajat
• Muut tietosuojasääntelyn reunaehdot digitaalisille arkistoille

14.30 Kahvitauko

14.45 Arkistoinnin tietoturva ja riskienhallinta

• Tietoturvaa koskeva sääntely
• Riskien tunnistaminen
• Riskien hallinta

15.30 Yhteenveto koulutuksesta ja keskustelua

16.00 Kiitos! Koulutus päättyy

Kouluttajat

Johanna Tuohino

teknologiaan, tietosuojaan ja kyberturvallisuuteen erikoistunut juristi, Dittmar & Indrenius

Johannalla on yli kahdeksan vuoden kokemus teknologiaan ja IT-alaan liittyvästä juridiikasta. Asianajotoiminnan lisäksi hän on työskennellyt virkamiehenä sääntelyviranomaisessa ja ministeriössä, sekä yritysjuristina IT-alan kasvuyrityksessä.

Reko Etelävuori

digitaalisen arkistoinnin asiantuntija, Head of Product Management, Kansallisarkisto

Rekolla on yli 20 vuoden kokemus digitalisaatiosta valtionhallinnossa – erityisesti arkistosektorilla. Nykyisen Verkostopäällikön (tuotehallinta) roolinsa lisäksi hän on toiminut erilaisissa asiantuntija- ja johtotehtävissä Kansallisarkistossa useita vuosia ja vetänyt lukuisia digitalisaatioon liittyviä projekteja.

Hinta 1095 € (+ alv 25,5 %)