Hybridi- ja etätyön pelisäännöt

Yhteiset pelisäännöt tukevat kilpailukyvyn säilyttämistä

Hybridi- ja etätyö ovat vakiintuneet osaksi työelämää, mutta niiden sujuva toteutus vaatii selkeitä pelisääntöjä. Organisaatiot hakevat toimivaa mallia joustavuuden ja kilpailukyvyn säilyttämisen yhdistämiseen. Nykytilanteessa suurimpia haasteita ovat selkeiden pelisääntöjen puute, joka voi johtaa epäjohdonmukaisuuteen tiimien välillä, työntekijöiden kuormittumiseen ja heikentyneeseen yhteistyöhön. Lisäksi viestinnän laadun varmistaminen ja yhteisöllisyyden tunteen luominen ovat monille organisaatioille kipukohtia.

Kohderyhmä

Hybridi- ja etätyön pelisäännöt -koulutus on tarkoitettu erityisesti HR-ammattilaisille, johtajille ja esihenkilöille.

Hybridi- ja etätyön pelisäännöt -koulutuksen sisällönkuvaus

Hybridi- ja etätyön pelisääntöjen luominen on keskeistä, kun tavoitteena on tasapainottaa työntekijöiden joustavat tarpeet ja organisaation tavoitteet. Tarkastelemme tutkitun tiedon valossa, millaisena erilaiset hybridimallit koetaan ja miten ne vaikuttavat muun muassa liikevaihtoon ja kasvuun. Lisäksi käymme läpi eri organisaatioiden kokemuksia ja hyväksi havaittuja käytäntöjä.

Pelisääntöjen laatimisessa on huomioitava tiimien ja yksilöiden erilaiset roolit, työtehtävät ja preferenssit, pitäen samalla kiinni oikeudenmukaisuudesta ja tasa-arvosta. Koulutuksessa tarkastellaan, millaiset yhteiset käytännöt auttavat varmistamaan työn sujuvuuden, tukemaan psykologista turvallisuutta ja ehkäisemään väärinymmärryksiä. HR:n ja johdon tiivis yhteistyö sekä henkilöstön osallistaminen sääntöjen luomiseen lisäävät sitoutumista ja toiminnan vaikuttavuutta.

Koulutuksen tavoitteena on, että osallistujat saavat käytännönläheiset työkalut ja tiedot hybridi- ja etätyön pelisääntöjen suunnitteluun, viestintään ja seurantaan, huomioiden organisaation ja henkilöstön tarpeet.

Hyödyt

1. Tutkittua tietoa ja esimerkkejä hybridi- ja etätyöstä ja erilaisten hybridimallien vaikutuksista.

2. Lisää ymmärrystä toimivan ja tuloksellisen hybridityön organisoimiseen.

3. Työkaluja ja osaamista hybridityön pelisääntöjen luomiseen.

4. Ideoita hybridityön arviointiin ja kehittämiseen.

5. Oman tilanteen arvioimista sekä tukea uuden suunnan löytämiseen.

Koulutuksen ohjelma

8.30 Tervetuloa! Ilmoittautuminen ja aamukahvi

HUOM. Aikataulu voi muuttua 15–30 minuutilla – esim. ohjelman aloitus klo 8.45

8.55 Tervetuloa etäosallistujat! Sisäänkirjautuminen koulutukseen

9.00–10.30 Hybridi- ja etätyön nykytila

• Tutkimustuloksia ja trendejä hybridityöstä
• Millaisia pelisääntöjä toimivat organisaatiot ovat laatineet? Case-esimerkkejä
• Harjoitus: oman organisaation/tiimin tilanteen arviointi

10.30–10.45 Tauko

10.45–12.00 Tavoitetilan kirkastaminen

• Hybridi- ja etätyön ongelmien tunnistaminen ja ymmärtäminen
• Hybridityön happotesti – organisaation/tiimin valmiudet hybridityöhön nyt
• Lainsäädännön näkökulmat, mm. etätyö ulkomailla, työterveys ja -turvallisuus etätyössä
• Harjoitus: Tavoitetilan määrittely omassa tilanteessa

12.00–13.00 Lounastauko

13.00–14.15 Mitä tulee huomioida pelisääntöjä laadittaessa?

• Erilaisten tarpeiden ja työtehtävien huomioiminen
• Oikeudenmukaisuuden ja tasapuolisuuden toteutuminen
• Siiloutumisen vähentäminen ja eri yksiköiden vuoropuhelun lisääminen

14.15–14.30 Kahvitauko

14.30–15.30 HR:n ja johdon yhteistyö pelisääntöjen laatimisessa

• Henkilöstön osallistaminen: Miksi se on tärkeää ja miten se tehdään?
• Pelisäännöistä viestiminen ja sääntöjen seuraaminen
• Sääntöjen toimivuuden arviointi ja pelisääntöjen päivittäminen

15.30–16.00 Yhteenveto päivästä

16.00 Kiitos! Koulutus päättyy

Kouluttaja

Ulla Vilkman

Modernin työn asiantuntija, tietokirjailija, etätyön ja etäjohtamisen edelläkävijä

Ulla Vilkman on kehittänyt yritysten osaamista johtaa ja tehdä yhteistyötä jo vuodesta 2015. Ulla onkin ensimmäisiä etäjohtamisen ja etätyön parissa työskennelleitä asiantuntijoita Suomessa sekä ensimmäinen aiheesta kirjan kirjoittanut tietokirjailija. Kokemusta on kertynyt niin julkiselta sektorilta kuin yksityisistä perheyrityksistä pörssiyhtiöihin.

Hinta 1095 € (+ alv 25,5 %)

Valitse koulutus

6.5. klo 09.00 - 16.00 Helsinki 6.5. klo 09.00 - 16.00Remote, suomeksi