Henkilöstöjohtaminen koulutus, Johtamiskoulutus, Työntutkimus ja kehittäminen
Intranetin uudistushanke – onnistu ja sitouta yhteiskehittämällä
3.-4.6.2025 | Hybridikoulutus: Keilaranta 1, Espoo & Etätoteutus
Tuhdit eväät uudistuksen läpivientiin ja jatkokehittämiseen.
Intranet on tänä päivänä yksi organisaatioiden tärkeimmistä sisäisen viestinnän kanavista ja siltä vaaditaankin jatkuvasti uusia ominaisuuksia. Uudistustarpeisiin voi olla monia erilaisia syitä: Intranet ei enää palvele sellaisenaan muuttuvia tarpeita tai nykyinen teknologinen alusta lähestyy jo eläkepäiviä, jolloin edessä on nykyaikaisen arjen työkalun hankinta.
Lue lisääOhjelma
Tuhdit eväät uudistuksen läpivientiin ja jatkokehittämiseen.
Intranet on tänä päivänä yksi organisaatioiden tärkeimmistä sisäisen viestinnän kanavista ja siltä vaaditaankin jatkuvasti uusia ominaisuuksia. Uudistustarpeisiin voi olla monia erilaisia syitä: Intranet ei enää palvele sellaisenaan muuttuvia tarpeita tai nykyinen teknologinen alusta lähestyy jo eläkepäiviä, jolloin edessä on nykyaikaisen arjen työkalun hankinta.
Intranetin uudistushanke -koulutus antaa sinulle kattavat ohjeet uudistuksen käynnistämiseen. Molempina päivinä ohjelmassa luvassa ajankohtaiset case-puheenvuorot, joista voit napata hyväksi todettuja käytäntöjä omaan työhösi.
1. päivä hahmottaa sinulle kokonaiskuvan tämän päivän konsepteista, trendeistä ja teknologioista. Saat ratkaisuja intranetin rooliin sisäisen viestinnän kanavapaletissa, organisaation tiedon hallinnassa sekä työyhteisöviestinnässä, lisäksi suhteesta sisäisen somen kanavaan.
2. päivä keskittyy uudistusprosessiin, jolloin käsittelyssä on palvelumuotoilun menetelmien hyödyntämistä uudistuksen eri vaiheissa sekä työkulttuurin muutoksen johtamista. Pääset laatimaan uudistuksen vaiheistuksen, jolloin opit tunnistamaan tarvittavat toimenpiteet, osallistujat ja resurssit. Lopputulemana on realistinen tiekartta ja alustava projektisuunnitelma.
Kenelle koulutus sopii?
Saat koulutuksesta parhaimman hyödyn irti, kun sinulla on jo pohdinnassa intranetin uudistushanke. Koulutus on tarkoitettu erityisesti uudistusta miettiville ja aloittaville organisaation johdolle, päälliköille ja asiantuntijoille, lisäksi muille intranetien suunnittelu- ja kehitystyöhön osallistuville.
PÄIVITÄT
Tietosi konsepteista, trendeistä, ja teknologioista.
OSAAT
Tehdä realistisen aikataulun ja budjetin sekä koostaa alustavan projektisuunnitelman.
TIEDOSTAT
Teknologian tuomat mahdollisuudet sisäiseen tiedottamiseen, työyhteisöviestintään ja tiedonhallintaan.
SAAT
Eväitä käyttöönoton ja työkulttuurin muutoksen läpivientiin.
Ohjelma
1. PÄIVÄ
- Tarvitaanko enää intranetiä? Digitaalinen työyhteisöviestintä
- Intranetien roolit ja tehtävät
- Digitaalinen työntekijäkokemus ja intran käyttäjät
- Tekoäly introissa
- Nousussa: analytiikka, julkaisukalenterit, muistuttajat
- Laskussa sisäinen some?
- Digitaalisen työympäristön ekosysteemit
Markkina ja toteuttajat Suomessa
- Intranet-tuotteet Microsoftin ja Googlen ekosysteemeissä, sisäisen viestinnän sovellukset, julkaisujärjestelmät, ekosysteemivapaat tuotteet, haastajat
- Hinnoittelumallit
- Teknologiavalinnassa huomioitavaa
- Harjoitus: tarpeiden hahmottelu ja rajaus
Konseptiskenaariot: mikä teknologia mihinkin tarpeeseen? (alkaa)
- Rakennuspalikat Microsoft 365 -ekosysteemissä: moderni SharePoint, Teams, Viva Engage, Viva Connections, Viva Amplify, Copilot – mitä mihinkin käyttötarkoitukseen?
- Microsoft 365 -ympäristön edut ja haasteet
- Miten uudistus toteutettiin?
- Mikä oli lopputulos? Miksi päädyimme tähän ratkaisuun?
- Kuinka kehittäminen jatkuu?
- Kokemukset, opit ja vinkit.
- Q&A
Konseptiskenaariot: mikä teknologia mihinkin tarpeeseen? (jatkuu)
- Vaihtoehdot M365:n ekosysteemin ulkopuolelta
- Eri ratkaisujen mahdollisuudet ja rajoitteet
- Ratkaisut mobiiliin ja suorittavan henkilöstön tavoittamiseen
- Monikanavajulkaisutyökalut
- Intranet-konseptit ja niiden toteuttaminen: klassinen viestinnällinen intranet, henkilöstön käsikirja, kohtaamispaikka, tietotyöläisen työpöytä
2. PÄIVÄ
Intranetin uudistusprosessi
- Vaiheistus, kalenteriaika ja työmäärät
- Palvelumuotoilun ja yhteiskehittämisen hyödyntäminen
- Organisoituminen, tekijät ja sidosryhmät
- Mihin voidaan hyödyntää ulkoisia kumppaneita?
- Kustannukset – mitä budjetoida?
Esiselvitys
- Käyttäjätarpeiden kartoittaminen
- Liiketoiminnan tavoitteiden analysointi
- Tarpeiden dokumentointi
- Rajaus ja tavoitteiden asettaminen
- Harjoitus/keskustelu
Ratkaisujen suunnittelu ja konseptointi
- Mitä uudistetaan? Mikä muuttuu?
- Konseptointi
- Teknologiavalinta
- Projektin suunnittelu
- Toteutuksen tiekartta
- Harjoitus/keskustelu
Kumppanin kilpailuttaminen
- Tyypillinen työnjako: toteuttajan tehtävät vs. omat tehtävät
- Hankinnan kohde
- Kilpailutusmenetelmät
- Tarjousten vertailu
- Tavoitteena oli uudistaa intra, mutta saimme enemmän: yhtenäisen modernin työympäristön, joka palvelee tehokkaasti ja tasapuolisesti koko henkilöstöä.
- Uuden intran käyttöönotto noin 300 hengen organisaatiossa, jossa suurin osa ei tee päätetyötä ja iso osa henkilöstöstä freelancereita.
Toteutusprojekti
- Toteutuksen tyypilliset vaiheet, toimintatavat ja roolit
- Tekninen, sisältö- vai muutosprojekti?
- Harjoitus/keskustelu
Sisältötyö
- Sisältötyön vaiheet – aloitithan jo eilen?
- Sisältöprojektin organisointi
- Hyvä sisältörakenne
- Sisällöntuotannon hallintamalli
- Harjoitus/keskustelu
Käyttöönotto ja muutoksen johtaminen
- Muutos alkaa jo esiselvityksestä
- Muutoksen suuruus ja laajuus?
- Muutosjohtamisen menetelmiä intranet-uudistajalle
Jatkuva kehittäminen
- Intranet ei ole projekti vaan jatkuvaa kehittämistä!
- Hallintamalli
- Pilviteknologia ei koskaan sammaloidu – sammaloituuko sisältö?
- Harjoitus/keskustelu
- Uudistusten tiekarttojen esittely ja keskustelu
Kouluttaja
modernin työyhteisöviestinnän & digitaalisen työn ammattilainen
Hanna on riippumaton digitaalisen työn ja viestinnän strategisti yli 15 vuoden kokemuksella. Hän on kerryttänyt osaamista organisaatioviestinnästä, verkkopalveluiden konseptoinnista ja kehittämisestä sekä järjestelmien käyttöönotoista ja muutosjohtamisesta.
Hinta 1345 € (+ alv 25,5 %)
Valitse koulutus
Ota yhteyttä
Tutustu myös näihin
Blogi
Säästä koulutuksista – tutustu MIFin etuohjelmiin
Kun tiiminne oppii yhdessä, uuden osaamisen hyödyntäminen on sujuvampaa. MIFin ryhmäalennuksella ja koulutuskortilla saat koulutukset edullisemmin.
Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa