Skills for experts, People and Processes
Digitaalisen arkistoinnin hallinta
Vältä digitalisaation tuomat arkistoinnin riskit. Arkistointiin ja dokumenttien hallintaan liittyvä sääntely asettaa vaatimuksia mm. tietojen säilyttämiselle sekä tiedonhallintajärjestelmien eheydelle ja tietoturvallisuudelle.
Lue lisääOhjelma
Vältä arkistointiin liittyvät riskit
Digitalisaatio on tuonut arkistointiin riskejä. Arkistointiin ja dokumenttien hallintaan liittyvä sääntely asettaa vaatimuksia muun muassa tietojen säilyttämiselle sekä tiedonhallintajärjestelmien eheydelle ja tietoturvallisuudelle.
Kohderyhmä
Koulutus on suunnattu kaikille asiantuntijoille, jotka käsittelevät sähköisiä arkistoja tai suunnittelevat arkistointiin liittyviä toimintoja organisaatioissa. Saat parhaan annin koulutuksesta, jos sinulla on käytännön kokemusta arkisointiin liittyvistä tehtävistä.
Digitaalisen arkistoinnin hallinta -koulutuksen sisällönkuvaus
Koulutuksessa käydään läpi turvallisen ja onnistuneen arkistoinnin juridiset piirteet. Opit hallitsemaan riskejä, joita arkistointiin on syntynyt digitalisaation myötä.
Kattavan koulutuspäivän aikana opit mm:
- tietojen säilyttämiseen liittyvästä sääntelystä
- tietosuojaan, henkilötietojen käsittelyyn ja tietoturvaan liittyvistä vaatimuksista
- tietosuojalainsäädännön pääkohdista digitaalisen arkistoinnin näkökulmasta.
Lisäksi pääset perehtymään julkisen hallinnon arkistointiin liittyviin seikkoihin niin viranomaisen kuin hallinnon asiakkaankin näkökulmista.
Hyödyt
- Opit ymmärtämään keskeisimmät arkistoinnin tietosuojaan liittyvät vaatimukset.
- Opit tunnistamaan arkistojen ja dokumenttien käsittelyyn liittyvät riskit
- Otat haltuun keinot riskienhallintaan.
- Ymmärrät riskienhallintakeinojen vaatimukset.
- Hahmotat arkistointiin vaikuttavan sääntelykehyksen.
YMMÄRRÄ
keskeiset arkistoinnin tietosuoja-vaatimukset.
TUNNISTA
arkistojen ja dokumenttien käsittelyyn liittyvät riskit.
OPI
riskienhallinta-
keinoja ja ymmärrä niiden vaatimukset.
HAHMOTA
arkistointiin vaikuttava sääntelykehys.
Koulutuksen ohjelma
- Koulutuspäivän tavoitteet
- Keskeiset käsitteet ja terminologia
- Tietoaineistojen säilyttämisen kokonaisuus
- Digitalisaatio, teknologia ja tekoäly arkistoinnissa
- Lähtökohdat ja arkistoinnin edellytykset digitaaliselle arkistoinnille julkisessa hallinnossa
- Arkistointi viranomaisen näkökulmasta
- Hallinnon asiakkaan näkökulma
- Case-esimerkki: sähköinen arkistointi Kansallisarkistossa
- Katsaus keskeiseen sääntelyyn
- Keskeiset tietosuojavaatimukset ja -periaatteet
- Henkilötietojen säilyttämiseen liittyvät rajoitteet ja säilytysajat
- Muut tietosuojasääntelyn reunaehdot digitaalisille arkistoille
- Tietoturvaa koskeva sääntely
- Riskien tunnistaminen
- Riskien hallinta
Kouluttajat
teknologiaan, tietosuojaan ja kyberturvallisuuteen erikoistunut juristi, Dittmar & Indrenius
Johannalla on yli kahdeksan vuoden kokemus teknologiaan ja IT-alaan liittyvästä juridiikasta. Asianajotoiminnan lisäksi hän on työskennellyt virkamiehenä sääntelyviranomaisessa ja ministeriössä, sekä yritysjuristina IT-alan kasvuyrityksessä.
digitaalisen arkistoinnin asiantuntija, Head of Product Management, Kansallisarkisto
Rekolla on yli 20 vuoden kokemus digitalisaatiosta valtionhallinnossa – erityisesti arkistosektorilla. Nykyisen Verkostopäällikön (tuotehallinta) roolinsa lisäksi hän on toiminut erilaisissa asiantuntija- ja johtotehtävissä Kansallisarkistossa useita vuosia ja vetänyt lukuisia digitalisaatioon liittyviä projekteja.
Hinta 1095 € (+ alv 25,5 %)
Contact Us
Follow us on Social Media