Skills for experts, People and Processes

Digitaalisen arkistoinnin hallinta

22.5.2025 | Etäkoulutus

Näin vältät arkistointiin liittyvät riskit.
Digitalisaatio on tuonut arkistointiin riskejä. Arkistointiin ja dokumenttien hallintaan liittyvä sääntely asettaa vaatimuksia muun muassa tietojen säilyttämiselle sekä tiedonhallintajärjestelmien eheydelle ja tietoturvallisuudelle.

Lue lisää Ohjelma

Trainings
People and Processes
Skills for experts
Digitaalisen arkistoinnin hallinta

Näin vältät arkistointiin liittyvät riskit.

Digitalisaatio on tuonut arkistointiin riskejä. Arkistointiin ja dokumenttien hallintaan liittyvä sääntely asettaa vaatimuksia muun muassa tietojen säilyttämiselle sekä tiedonhallintajärjestelmien eheydelle ja tietoturvallisuudelle.

Digitaalisen arkistoinnin hallinta -koulutuksessa käydään läpi turvallisen ja onnistuneen arkistoinnin juridiset piirteet ja opit hallitsemaan näin riskejä, joita arkistointiin on syntynyt digitalisaation myötä.

Kattavan koulutuspäivän aikana opit mm:

Tietojen säilyttämiseen liittyvästä sääntelystä
Tietosuojaan, henkilötietojen käsittelyyn ja tietoturvaan liittyvistä vaatimuksista
Tietosuojalainsäädännön pääkohdista digitaalisen arkistoinnin näkökulmasta

Lisäksi pääset perehtymään julkisen hallinnon arkistointiin liittyviin seikkoihin niin viranomaisen kuin hallinnon asiakkaankin näkökulmista.

Kenelle koulutus sopii?

Koulutus on suunnattu kaikille asiantuntijoille, jotka käsittelevät sähköisiä arkistoja tai suunnittelevat arkistointiin liittyviä toimintoja organisaatioissa. Saat parhaan annin koulutuksesta, jos sinulla on käytännön kokemusta arkisointiin liittyvistä tehtävistä.

YMMÄRRÄ

keskeiset arkistoinnin tietosuojavaatimukset.

TUNNISTA

arkistojen ja dokumenttien käsittelyyn liittyviä riskejä.

OPI

riskienhallintakeinoja ja ymmärrä niiden vaatimukset.

HAHMOTA

arkistointiin vaikuttava sääntelykehys.

Ohjelma

8.55 Hyvää huomenta osallistujat! Sisäänkirjautuminen koulutukseen

9.00 Arkistointi ja dokumenttien hallinta digitalisaatiossa – sujuvuutta ja turvallisuutta (Reko)

Koulutuspäivän tavoitteet
Keskeiset käsitteet ja terminologia
Tietoaineistojen säilyttämisen kokonaisuus
Digitalisaatio, teknologia ja tekoäly arkistoinnissa

10.00 Tauko

10.15 Arkistointi julkisessa hallinnossa (Reko)

Lähtökohdat ja arkistoinnin edellytykset digitaaliselle arkistoinnille julkisessa hallinnossa
Arkistointi viranomaisen näkökulmasta
Hallinnon asiakkaan näkökulma
Case-esimerkki: sähköinen arkistointi Kansallisarkistossa

11.30 Lounastauko

12.30 Keskeinen sääntely arkistoinnissa (Johanna)

Katsaus keskeiseen sääntelyyn

13.30 Henkilötietojen käsittely arkistoissa (Johanna)

Keskeiset tietosuojavaatimukset ja -periaatteet
Henkilötietojen säilyttämiseen liittyvät rajoitteet ja säilytysajat
Muut tietosuojasääntelyn reunaehdot digitaalisille arkistoille

14.30 Kahvitauko

14.45 Arkistoinnin tietoturva ja riskienhallinta (Johanna)

Tietoturvaa koskeva sääntely
Riskien tunnistaminen
Riskien hallinta

15.30 Yhteenveto koulutuksesta ja keskustelua

16.00 Koulutus päättyy

Kouluttajat

Johanna Tuohino

teknologiaan, tietosuojaan ja kyberturvallisuuteen erikoistunut juristi, Dittmar & Indrenius

Johannalla on yli kahdeksan vuoden kokemus teknologiaan ja IT-alaan liittyvästä juridiikasta. Asianajotoiminnan lisäksi hän on työskennellyt virkamiehenä sääntelyviranomaisessa ja ministeriössä, sekä yritysjuristina IT-alan kasvuyrityksessä.

Reko Etelävuori

digitaalisen arkistoinnin asiantuntija, Head of Product Management, Kansallisarkisto

Rekolla on yli 20 vuoden kokemus digitalisaatiosta valtionhallinnossa – erityisesti arkistosektorilla. Nykyisen Verkostopäällikön (tuotehallinta) roolinsa lisäksi hän on toiminut erilaisissa asiantuntija- ja johtotehtävissä Kansallisarkistossa useita vuosia ja vetänyt lukuisia digitalisaatioon liittyviä projekteja.

Hinta 1095 € (+ alv 25,5 %)

Koulutuskortilla maksettaessa 1 koulutuskrediitti.

Choose training