Projektit limittyvät operatiiviseen tekemiseen
Projektityön määrä ja monimutkaisuus ovat kasvaneet merkittävästi lähes kaikilla toimialoilla. Yhä useammin projektipäällikön rooli sijoittuu matriisiorganisaatioon, jossa aikataulut, vastuut ja resurssit on jaettu. Tämä tuo mukanaan uusia ajankäytön haasteita: projektipäällikön on johdettava omaa aikaansa, mutta myös muiden ajankäyttöä – ilman suoraa esihenkilöasemaa.
Ajankäytön hallinnassa korostuvat tällä hetkellä inhimillisyys, palautumisen rytmittäminen ja kyky erottaa olennainen kiireen keskellä. Työelämän monikanavainen viestintä, jatkuvat keskeytykset ja sidosryhmien ristiriitaiset odotukset kuormittavat projektipäälliköitä. Tulevaisuudessa menestyvät ne, jotka eivät pelkästään suunnittele aikaa, vaan osaavat johtaa sitä vuorovaikutteisesti, tilannetietoisesti ja oppien jatkuvasti aiemmista projekteista.
Kohderyhmä
Koulutus soveltuu erityisesti asiantuntijaorganisaatioihin, joissa projektit linkittyvät muuhun työhön ja edellyttävät yhteistyötä useiden sidosryhmien kanssa. Koulutus on hyödyllinen myös julkiselle sektorille, kunnille, hyvinvointialueille, korkeakouluille sekä teknologia-, palvelu- ja rakennusalalle.
Koulutus on suunnattu projektipäällikön, projektikoordinaattorin, tiiminvetäjän, asiantuntijan tai kehittämistehtävissä toimiville. Se sopii hyvin myös yksikön päälliköille, osastonjohtajille, tuoteomistajille tai palvelupäälliköille, joiden rooliin kuuluu projektinomaisia kokonaisuuksia.
Lisätietoa osallistujille
Osallistujilta ei vaadita erityistä projektinhallinnan koulutustaustaa, mutta oma kokemus projektityöstä auttaa peilaamaan oppeja arkeen. Koulutus soveltuu myös kokeneemmille projektipäälliköille, jotka haluavat syventää omaa otettaan ajankäytön johtamiseen ja kehittää ajatteluaan.
Koulutukseen ei tarvita ennakko-osaamista eikä erityisjärjestelyitä.
Projektipäällikön ajankäytönhallinta -koulutuksen sisällönkuvaus
Tässä koulutuksessa pureudutaan ajanhallintaan inhimillisestä ja kokonaisvaltaisesta näkökulmasta: ei pelkästään suunnittelemalla aikaa, vaan ymmärtämällä, miten aika vaikuttaa itseeni, muihin ja koko projektiin. Konkreettisesti osallistujat saavat välineitä oman työn rytmittämiseen, priorisointiin ja keskeytysten hallintaan. He oppivat tunnistamaan omaa ajankäyttötyyliään ja hahmottamaan, millaiset tekijät vaikuttavat heidän tai projektitiimin ajankäytön onnistumiseen.
Valmennuksen opit soveltuvat kaikkiin tilanteisiin, joissa projektityötä tehdään tiukassa aikaraamissa, epäselvässä roolijaossa tai sidosryhmäpaineiden ristitulessa. Niitä voi hyödyntää niin projektin suunnittelussa, arjen operatiivisessa johtamisessa kuin tilanteissa, joissa täytyy puuttua viiveisiin, priorisoinnin ristiriitoihin tai yhteistyön häiriöihin.
Hyödyt
- Kehität kykyäsi suunnitella ja johtaa omaa ajankäyttöäsi kokonaisvaltaisesti.
- Tunnistat ja muutat haitallisia kiireen ja keskeytysten malleja.
- Opit johtamaan aikaa myös muiden kanssa – vuorovaikutteisesti ja viisaasti.
- Saat konkreettisia työkaluja priorisointiin, rytmitykseen ja palautumiseen.
- Vahvistat projektityön hallintaa reflektoivan ja oppivan työotteen kautta.
KEHITÄ
ja johda ajankäyttöäsi kokonaisval-taisesti.
MUUTA
kiireen ja keskeytysten haitallisia malleja.
JOHDA
aikaa vuorovaikutteisesti ja viisaasti.
VAHVISTA
projektityön hallintaa.
Koulutuksen ohjelma
- Päivän tavoite ja esittelyt
- Kolme aikaulottuvuutta ajankäytön tarkasteluun: nykyisyys, kokemus, tulevaisuus
- Osallistujien omien ajankäytön haasteiden esiin tuominen
- Ennakkotehtävän kooste ja virittäytymiskysymykset
- Ajankäytön johtaminen osana projektipäällikön tehtävää
- Tekninen ajankäyttö vs. inhimillinen ajanhallinta
- Toimintatyylit ja niiden vaikutus kiirekokemukseen
- Harjoitus: Oman ajankäytön tyylin tunnistaminen
- Minipoll ja kuvakorttikysymys kiireen tunteesta
- Projektin vaiheet ja niiden erityispiirteet ajankäytön näkökulmasta
- Rytmin rakentaminen: ajattelu- ja päätösaikojen merkitys
- Aikapuskureiden ja palautumisen suunnittelu
- Harjoitus: Oman projektin elinkaarikartta ajankäytön kannalta
- Aikajana ja reflektiokysymys projektin vaiheista
- Tärkeän ja kiireellisen erottelu käytännössä
- Keskeytysten hallinta ja oman reagointityylin tunnistaminen
- Ajankäyttö huomion ja energian ohjaamisena
- Harjoitus: Viikkopeili – miten aikani jakaantuu?
- Valintaelementti ja osallistujien jakamat huomiot
- Aika vallankäytön välineenä: kuka määrittää kiireellisyyden?
- Asiakkaiden ja organisaation vaikutus projektipäällikön ajankäyttöön
- Roolin ja vastuun tunnistaminen
- Harjoitus: Vallan ja ajan vaikutuspiirikartta
- Väittämäkeskustelu ja kokemusten jakaminen
- Tiimin yhteinen rytmi ja työn imu
- Paineettoman ilmapiirin vaikutus ajanhallintaan
- Puuttumisen kulttuuri ja reiluuden tunne
- Harjoitus: Ajankäytön ekosysteemi – ketä oma aikani koskettaa?
- Avoin kysymys ilmapiiristä ja sen vaikutuksista
- Mitä kokeneet projektipäälliköt tekevät toisin?
- Arvostava haastattelu: mallinnetaan onnistumista
- Harjoitus: Parikeskustelu – kuinka hän sen tekee?
- Word cloud ja oivallusten jakaminen
- Reflektio kolmen aikakulman kautta
- Lupaus: mitä muutan ajankäytössäni?
- Jälkitehtävän ohjeistus
- Reflektiokenttä ja loppukommentit
Kouluttaja
Harri Sirén
kokenut valmentaja ja johdon sparraaja
Harrilla on yli 15 vuoden kokemus asiantuntijoiden, projektipäälliköiden ja esihenkilöiden kehittämisestä eri toimialoilla. Hän on erikoistunut valmentavaan johtamiseen, ajanhallinnan, työn rytmittämisen ja projektityön kokonaisuuksien hahmottamisen tukemiseen. Kokemuksen kautta hän tuo osallistujille käytännönläheisiä oivalluksia tukemaan projektityötä kiireen, epävarmuuden ja jatkuvien keskeytysten keskellä.
Hinta 1095 € (+ alv 25,5 %)
Valitse koulutus
Ota yhteyttä
Tutustu myös näihin
Blogi
Säästä koulutuksista – tutustu MIFin etuohjelmiin
Kun tiiminne oppii yhdessä, uuden osaamisen hyödyntäminen on sujuvampaa. MIFin ryhmäalennuksella ja koulutuskortilla saat koulutukset edullisemmin.
Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa