Hyppää sisältöön

Säilytys, arkistointi ja tekoäly

Hallitse tiedon elinkaarta suunnitelmallisesti ja varmista laatu. Takaa tietojen saatavuus ja käytettävyys niin arjessa kuin tulevaisuuden tutkimustarpeissa.

Digitalisaatio muuttaa tiedonhallintaa

Uusi sääntely, modernit infrastruktuuripalvelut sekä tekoälyratkaisut tuovat mukanaan sekä mahdollisuuksia että haasteita. Siksi tiedon elinkaaren suunnitelmallinen hallinta ja laadun varmistaminen ovat nyt tärkeämpiä kuin koskaan – ne takaavat tietojen saatavuuden ja käytettävyyden niin arjessa kuin tulevaisuuden tutkimustarpeissa.

Kohderyhmä

Koulutus sopii henkilöille, jotka tekevät työkseen tiedonhallintaan ja arkistointiin liittyviä tehtäviä. Voit työskennellä joko julkishallinnon organisaatiossa tai yksityisellä sektorilla. Koulutus sopii hyvin myös palveluntuottajille (tietojärjestelmät/alustat), jotka haluavat laajemman käsityksen arkistoinnin ja tiedonhallinnan kokonaisuudesta.

Voit olla vasta alalle tullut tai jo kokeneempi asiantuntija. Voit myös toimia johtavassa roolissa suhteessa tiedonhallintaan ja arkistointiin. Tittelisi voi olla esim. tietopalvelusihteeri, hallintosihteeri, tiedonhallinnan tai asiakirjahallinnon asiantuntija tai suunnittelija, hallintoasiantuntija, tiedonhallintapäällikkö, asianhallintapäällikkö, konsultti.

Säilytys, arkistointi ja tekoäly -koulutuksen sisällönkuvaus

Koulutus tarjoaa yleiskuvan tiedonhallinnasta, sen lainsäädännöstä, tehtävistä ja käsitteistä. Sisältö kattaa hyvin tiedon koko elinkaaren ja sen hallintaan liittyvät erilaiset näkökulmat huomioiden uudet teknologiat ja infrastruktuurit.

Teoriaa avataan koulutuksen aikana konkreettisilla esimerkeillä, jotka auttavat ymmärtämistä ja soveltamista omassa työssä.

Hyödyt

  1. Ajantasainen kokonaiskuva tiedonhallinnasta ja siihen liittyvästä sääntelystä.
  2. Teknologiset mahdollisuudet tiedonhallinnassa – mitä voisi mahdollistaa nyt ja tulevaisuudessa.
  3. Suunnitelmallisen tiedonhallinnan välineisiin tutustuminen.
  4. Tekoälyn hyödyntämisen mahdollisuudet ja mahdolliset haasteet sekä käytännön caset.
  5. Koulutuksessa on osallistujia aktivoiva ote: kokemusten jakaminen muiden samantyyppistä työtä tekevien kanssa.

Osta liput

SAAT

ajantasaisen kokonaiskuvan tiedonhallinnasta.

TUNNET

teknologian mahdollisuudet ja tiedonhallinnan välineet.

TUTUSTUT

tekoälyn hyödyntämisen mahdollisuuksiin.

JAAT

kokemuksia vertaisryhmän kanssa.

Missiona maailman osaavin kansa – luvassa huipputason sisältöä, joka täytyy itse kokea.
    • Päivä 1

      Mitä tiedonhallinta on?

      add_2 close
      • Yleistä tiedonhallinnasta
        • lainsäädäntö, tehtävät, käsitteet, vastuut
      • Uuden arkistointilain keskeiset muutokset suppeasti

      Tauko

      Tekoäly ja aineistot tiedonhallinnassa

      add_2 close
      • Mitä tekoäly tarkoittaa tiedon-/datanhallinnan näkökulmasta
      • Datan ja aineistojen laatu: metatiedot, standardit ja säilyttäminen
      • Miten aineistoja pitää valmistella tekoälyn hyödyntämistä varten (opetusaineistot, datan laatu jne)
      • Esimerkkejä: tekoälyn rooli luokittelussa, hakutoiminnoissa ja tietojen löydettävyydessä

      Lounastauko

      Suunnitelmallisuus tiedonhallinnan toteuttamisessa

      add_2 close
      • Tiedonhallintamalli
      • Muutosvaikutusten arviointi
      • Muutama sananen tiedonohjaussuunnitelmasta

      Kahvitauko

      Tekoäly käytännössä: infrastruktuurit ja sovellukset arkistoinnissa

      add_2 close
      • Teknologiset mahdollisuudet ja uhat
      • Tekoälyratkaisujen toteuttamiseen vaikuttavat tekijät (esim. tietoturva, järjestelmäintegraatiot)
      • Käytännön esimerkit ja usecaset arkistoinnin ja tiedonhallinnan kentästä
      • Työpaja: Mitä tekoälysovelluksia olisi realistista kokeilla omassa organisaatiossa lähivuosina?

      Yhteenveto päivästä

      Kiitos! Koulutus päättyy

    Kouluttajat.

    Meillä on aina osaavimmat kouluttajat, jotka pitävät sinut pari askelta edellä.

    Reko Etelävuori

    Reko Etelävuori

    digitaalisen arkistoinnin asiantuntija, Head of Product Management, Kansallisarkisto

    Erja Mesikämmen

    Erja Mesikämmen

    tiedonhallinnan asiantuntija ja kouluttaja

    Ryhmäliput aina -10 % edullisemmin.

    Onnea! Olet tekemässä oikeaa päätöstä, kun tuot kollegasi myös oppimaan. Ryhmäliput on ostettavissa 3 hengen tiimeistä ylöspäin. Osta ryhmäliput suoraan verkkokaupasta tai kysy tarjousta ryhmätarjous@professio.fi tai p. 0400 949 099 (Johanna Niittula, Head of Sales).

    Satoja koulutuksia, mutta ei juuri sitä oikeaa?

    Ei hätää, se oikea löytyy kyllä. Räätälöi koulutuksesta teille sopiva kokonaisuus – Kaipaatko toista ajankohtaa, toteutusmuotoa tai sijaintia? Vai onko mielessäsi tietty aihealue, johon haluatte täsmäkoulutusta?

    Kysy lisätietoja tai tarjousta alta tai varaa suoraan tapaaminen, jossa kartoitetaan juuri teidän tarpeenne.

    Koulutusinfo.

    Jäikö jokin muu asia mietityttämään? Vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin löydät täältä.

    Aina 360° osallistumistakuu.

    Vaikka missonamme on tehdä Suomesta maailman osaavin kansa, ulottuu yhteydet aina maailman ympäri.  Toteutetaanpa koulutus etänä verkon välityksellä, paikan päällä tai hybridinä, toteutustapa on muovattu kaikkiin toteutusmuotoihin soveltuvaksi eikä vuorovaikutuksellisuutta ole unohdettu. 

    Mietityttääkö jokin muu koulutukseen liittyen? Ei tekosyitä kouluttautumiselle, taklaamme ne kaikki. 

    Sini-valko sävyinen ja aurinkoinen kuva toimistorakennuksen avarasta käytävästä Espoon Keilarannassa

    Helppo tulla vaikka veneellä. ⚓️

    Keilaranta 1 A, 02150 Espoo

    Keilaranta 1 Business Park sijaitsee meren rannalla Espoon Keilaniemessä, lähellä Helsingin ydinkeskustaa. Länsimetron pysäkki ja taksiasema ovat kiinteistöä vastapäätä sekä autoille löytyy paljon parkkipaikkoja. Espoolaisille myös purjevene on mahdollinen. 😊