Hyppää sisältöön

Projektipäällikön ajankäytön hallinta

Keskity ajankäytön inhimilliseen, vuorovaikutteiseen ja reflektiiviseen johtamiseen – vuorovaikutteisesti, tilannetietoisesti ja oppien aiemmista projekteista.

Ota itsellesi aikaa.

Projektityön määrä ja monimutkaisuus ovat kasvaneet merkittävästi lähes kaikilla toimialoilla. Yhä useammin projektipäällikön rooli sijoittuu matriisiorganisaatioon, jossa aikataulut, vastuut ja resurssit on jaettu.

Projektipäällikön ajankäytönhallinta -koulutuksessa pureudutaan ajanhallintaan inhimillisestä ja kokonaisvaltaisesta näkökulmasta: ei pelkästään suunnittelemalla aikaa, vaan ymmärtämällä, miten aika vaikuttaa itseeni, muihin ja koko projektiin.

Konkreettisesti osallistujat saavat välineitä oman työn rytmittämiseen, priorisointiin ja keskeytysten hallintaan. He oppivat tunnistamaan omaa ajankäyttötyyliään ja hahmottamaan, millaiset tekijät vaikuttavat heidän tai projektitiimin ajankäytön onnistumiseen.

Opit soveltuvat kaikkiin tilanteisiin, joissa projektityötä tehdään tiukassa aikaraamissa, epäselvässä roolijaossa tai sidosryhmäpaineiden ristitulessa. Niitä voi hyödyntää niin projektin suunnittelussa, arjen operatiivisessa johtamisessa kuin tilanteissa, joissa täytyy puuttua viiveisiin, priorisoinnin ristiriitoihin tai yhteistyön häiriöihin.

Kenelle koulutus sopii?

Koulutus soveltuu erityisesti asiantuntijaorganisaatioihin, joissa projektit linkittyvät muuhun työhön ja edellyttävät yhteistyötä useiden sidosryhmien kanssa. Koulutus on hyödyllinen myös julkiselle sektorille, kunnille, hyvinvointialueille, korkeakouluille sekä teknologia-, palvelu- ja rakennusalalle.

Koulutus on suunnattu projektipäällikön, projektikoordinaattorin, tiiminvetäjän, asiantuntijan tai kehittämistehtävissä toimiville. Se sopii hyvin myös yksikön päälliköille, osastonjohtajille, tuoteomistajille tai palvelupäälliköille, joiden rooliin kuuluu projektinomaisia kokonaisuuksia.

Osta liput

KEHITÄ

ja johda ajankäyttöäsi kokonaisval-taisesti.

MUUTA

kiireen ja keskeytysten haitallisia malleja.

JOHDA

aikaa vuorovaikutteisesti ja viisaasti.

VAHVISTA

projektityön hallintaa.

Missiona maailman osaavin kansa – luvassa huipputason sisältöä, joka täytyy itse kokea.
    • Päivä 1

      Virittäytyminen koulutuspäivään

      add_2 close
      • Päivän tavoite ja esittelyt
      • Kolme aikaulottuvuutta ajankäytön tarkasteluun: nykyisyys, kokemus, tulevaisuus
      • Osallistujien omien ajankäytön haasteiden esiin tuominen
      • Ennakkotehtävän kooste ja virittäytymiskysymykset

      Projektipäällikön rooli ajankäytön näkökulmasta

      add_2 close
      • Ajankäytön johtaminen osana projektipäällikön tehtävää
      • Tekninen ajankäyttö vs. inhimillinen ajanhallinta
      • Toimintatyylit ja niiden vaikutus kiirekokemukseen
      • Harjoitus: Oman ajankäytön tyylin tunnistaminen
      • Minipoll ja kuvakorttikysymys kiireen tunteesta

      Projektin elinkaaren vaiheet ja rytmin johtaminen

      add_2 close
      • Projektin vaiheet ja niiden erityispiirteet ajankäytön näkökulmasta
      • Rytmin rakentaminen: ajattelu- ja päätösaikojen merkitys
      • Aikapuskureiden ja palautumisen suunnittelu
      • Harjoitus: Oman projektin elinkaarikartta ajankäytön kannalta
      • Aikajana ja reflektiokysymys projektin vaiheista

      Lounas

      Priorisointi, keskeytykset ja mielen johtaminen

      add_2 close
      • Tärkeän ja kiireellisen erottelu käytännössä
      • Keskeytysten hallinta ja oman reagointityylin tunnistaminen
      • Ajankäyttö huomion ja energian ohjaamisena
      • Harjoitus: Viikkopeili – miten aikani jakaantuu?
      • Valintaelementti ja osallistujien jakamat huomiot

      Valta ja aika – näkymätön vaikuttaja projektissa

      add_2 close
      • Aika vallankäytön välineenä: kuka määrittää kiireellisyyden?
      • Asiakkaiden ja organisaation vaikutus projektipäällikön ajankäyttöön
      • Roolin ja vastuun tunnistaminen
      • Harjoitus: Vallan ja ajan vaikutuspiirikartta
      • Väittämäkeskustelu ja kokemusten jakaminen

      Kahvitauko

      Ihmiset, ilmapiiri ja ajankäyttö

      add_2 close
      • Tiimin yhteinen rytmi ja työn imu
      • Paineettoman ilmapiirin vaikutus ajanhallintaan
      • Puuttumisen kulttuuri ja reiluuden tunne
      • Harjoitus: Ajankäytön ekosysteemi – ketä oma aikani koskettaa?
      • Avoin kysymys ilmapiiristä ja sen vaikutuksista

      Oppiminen ja hiljainen tieto

      add_2 close
      • Mitä kokeneet projektipäälliköt tekevät toisin?
      • Arvostava haastattelu: mallinnetaan onnistumista
      • Harjoitus: Parikeskustelu – kuinka hän sen tekee?
      • Word cloud ja oivallusten jakaminen

      Yhteenveto ja jatkosuunnitelma

      add_2 close
      • Reflektio kolmen aikakulman kautta
      • Lupaus: mitä muutan ajankäytössäni?
      • Jälkitehtävän ohjeistus
      • Reflektiokenttä ja loppukommentit

      Kiitos! Koulutus päättyy

    Kouluttaja.

    Meillä on aina osaavimmat kouluttajat, jotka pitävät sinut pari askelta edellä.

    Harri Sirén

    kokenut valmentaja ja johdon sparraaja

    Harri Sirén

    Satoja koulutuksia, mutta ei juuri sitä oikeaa?

    Ei hätää, se oikea löytyy kyllä. Räätälöi koulutuksesta teille sopiva kokonaisuus – Kaipaatko toista ajankohtaa, toteutusmuotoa tai sijaintia? Vai onko mielessäsi tietty aihealue, johon haluatte täsmäkoulutusta?

    Kysy lisätietoja tai tarjousta alta tai varaa suoraan tapaaminen, jossa kartoitetaan juuri teidän tarpeenne.

    Ryhmäliput aina -10 % edullisemmin.

    Onnea! Olet tekemässä oikeaa päätöstä, kun tuot kollegasi myös oppimaan. Ryhmäliput on ostettavissa 3 hengen tiimeistä ylöspäin. Osta ryhmäliput suoraan verkkokaupasta tai kysy tarjousta ryhmätarjous@professio.fi tai p. 0400 949 099 (Johanna Niittula, Head of Sales).

    Koulutusinfo.

    Jäikö jokin muu asia mietityttämään? Vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin löydät täältä.

    Aina 360° osallistumistakuu.

    Vaikka missonamme on tehdä Suomesta maailman osaavin kansa, ulottuu yhteydet aina maailman ympäri.  Toteutetaanpa koulutus etänä verkon välityksellä, paikan päällä tai hybridinä, toteutustapa on muovattu kaikkiin toteutusmuotoihin soveltuvaksi eikä vuorovaikutuksellisuutta ole unohdettu. 

    Mietityttääkö jokin muu koulutukseen liittyen? Ei tekosyitä kouluttautumiselle, taklaamme ne kaikki. 

    Sini-valko sävyinen ja aurinkoinen kuva toimistorakennuksen avarasta käytävästä Espoon Keilarannassa

    Helppo tulla vaikka veneellä. ⚓️

    Keilaranta 1 A, 02150 Espoo

    Keilaranta 1 Business Park sijaitsee meren rannalla Espoon Keilaniemessä, lähellä Helsingin ydinkeskustaa. Länsimetron pysäkki ja taksiasema ovat kiinteistöä vastapäätä sekä autoille löytyy paljon parkkipaikkoja. Espoolaisille myös purjevene on mahdollinen. 😊